Un franc succès pour notre équipe Subsides !

Notre équipe Subsides a récemment implémenté une fonctionnalité très attendue par l’ONE, les Demandes de Subsides de Renforcement (DSR), avec un succès remarquable. Cette réalisation a été saluée par notre client, l’Office de la Naissance et de l’Enfance (ONE), représenté par François, Fabienne et Delphine. I·els ont souligné plusieurs éléments clés qui ont contribué à l’accomplissement de cette réussite.

Tout d’abord, la flexibilité de l’équipe de développement a été mise en lumière. Elle a démontré une capacité d’adaptation aux besoins changeants du métier et est arrivée malgré tout à livrer les fonctionnalités demandées.

Un autre aspect de ce succès a été la documentation claire et concise sous la forme, entre autre, d’un diagramme de flux. Ce diagramme a été un outil précieux pour suivre le déroulement des opérations et pour gérer efficacement les changements demandés par le client, assurant ainsi une communication fluide et une compréhension partagée entre toutes les parties impliquées.

En outre, l’approche flexible de notre équipe s’est également manifestée dans la volonté de mettre en place une solution rapidement, de manière très itérative. Par la suite, une fois les demandes stabilisées, une phase de refactoring et de testing ont été implémentées. Cette stratégie a permis de gagner un temps certain tout en garantissant la qualité et la stabilité du produit final.

Enfin, un élément essentiel de cette réussite a été la communication interne au sein de l’équipe Subsides, favorisant une collaboration étroite entre les développeurs, les analystes et le métier. Cette communication constante et ouverte a permis de résoudre efficacement les défis techniques et de répondre aux besoins changeants du projet de manière agile.

Grâce à ces efforts concertés et à ces pratiques éprouvées, notre équipe a accompli avec succès la mise en œuvre des Demandes de Subsides de Renforcement, démontrant ainsi son engagement envers l’excellence et la satisfaction de l’ONE.

Encore bravo à l’équipe Subsides pour son travail et leur engagement envers notre client ! Une belle preuve d’adaptation et nous l’espérons, d’inspiration pour nos autres équipes !

Premier hackathon 5th floor software !

Le jeudi 27 et vendredi 28 avril se déroulait la première édition du hackathon 5th floor. Pari réussi pour cette première initiative dont l’objectif était de rassembler différent.es collaborateur.ices et les faire travailler ensemble sur un projet commun.

Mais tout d’abord, un hackathon, qu’est-ce que c’est ? C’est un « processus créatif, très utilisé dans le domaine de l’innovation numérique, qui consiste à faire travailler ensemble et sans interruption des volontaires sur une durée de 24 à 48 heures environ, dans le but de faire émerger des idées novatrices ». Un incubateur à l’innovation en quelque sorte !

Cette première édition a été conçue en cocréation avec les différent.es floorians qui participaient au projet : la durée, la mise en œuvre, la recherche de sujets… toutes les étapes du processus se sont faites en concertation afin de créer un hackathon au plus près des valeurs 5th floor. Pari réussi car le cru 2023 a vu naître des applications innovantes et directement déployables. Et cela, en seulement 36h !

L’objectif était clair : imaginer, créer une plateforme collaborative d’échange de services pour les collaborateurs 5th floor. Les 3 équipes participantes ont donc délivré, en un temps record, 3 projets d’application permettant, chacune à leur manière, de faciliter la vie aux floorians.

Equipe Skillnet

Le projet Skillnet

L’application Skillnet permet aux collaborateur.ices 5th floor d’échanger sur un tas de sujets afin de les faire monter en compétences : proposer un livre qui a retenu l’attention d’un.e analyste, une vidéo sur React de la part d’un.e développeur.se… l’objectif est d’encourager le partage d’expérience et d’améliorer les compétences de chacun.e. Il est également possible pour les floorians de se positionner comme « coach » et de pouvoir aider, si quelqu’un le demande, sur un sujet particulier.

Les différentes étapes du projet Skillnet

Les membres ont commencé par un brainstorming pour faire émerger des idées liées aux sujets, puis est venu le choix d’une idée. Ensuite, ils ont débuté le développement et la mise en œuvre de l’idée, rythmés par des mini sprint de 3h. Cela a débouché sur une très chouette application pour laquelle l’équipe s’est surpassée !

En effet, Mathieu, par exemple, a particulièrement aimé « produire quelque chose en si peu de temps et l’enthousiasme des participants du hackathon ». Il n’a cependant pas toujours été simple de tenir sur la durée dans « un état de fatigue avancé » selon Nathanaël, mais l’équipe a réussi à produire une application originale grâce à la collaboration mise en place entre les différents profils (induite par le fait qu’ils n’avaient que peu de temps pour avancer).

Equipe Fritness

Le projet Co-lab

Le projet co-lab, quant à lui, permet aux floorians de se former et pourquoi pas, de partir en Erasmus ! Un déploiement temporaire dans un nouveau projet, une nouvelle équipe afin d’apprendre de nouvelles technologies ou manière de faire. Une application facilitant la mobilité interne des collaborateur.ices 5th floor, il fallait y penser !

Les étapes du projet co-lab, en quelques mots

La méthodologie utilisée a été Kanban. Il y a d’abord eu un brainstorming, suivi d’un tri et choix de l’idée. Ensuite, les membres se sont organisés et se sont répartis les différentes tâches : préparation de l’interface, travail sur le front-end, test, débogage et adaptation, préparation de la démo.

Pour les membres du groupe, le point le plus marquant a été « l’aspect humain. La création du groupe et le fait qu’on parvienne à se structurer, à se mettre ensemble en route vers un objectif commun en si peu de temps était vraiment intéressant » nous raconte Pierre. Enfin, le soutien reçut en interne pour les projets des participants a été très apprécié :  « aussi bien dans l’organisation que de la part de tous celles et ceux qui sont venus jeter un œil sur notre travail » nous confie Laurence. 

Equipe Inspire

Le projet 5th Inspire

Le projet des Spires est celui qui a remporté le premier hackathon 5th floor. 5th Inspire est une application spécialement conçue pour faire émerger la créativité, les idées des floorians au sein de l’entreprise. Comment se déploie-t-elle ? Tout d’abord, les collaborateur.ices peuvent proposer leurs idées (un spire) pendant 1 semaine. La semaine suivante, tout le monde peut voter pour l’idée qui l’inspire le plus et mentionner son intérêt à y participer s’il venait à voir le jour. Enfin, le spire qui aura récolté le plus de votes et pour lequel le board aura donné son accord se voit mis en œuvre. Comment est-il mis en place ? Un nombre d’heures défini est directement bloqué dans l’agenda de tous celles et ceux qui auront marqué leur intérêt. Un bel exemple d’inspiration et de collaboration pour tous les floorians !

Le projet 5th inspire, étapes par étapes

En premier lieu, le groupe a commencé par une phase d’analyse complètement créative où chacun exprimait ses idées, même si c’était un peu hors-sujet. Ensuite, les développeurs se sont concertés sur l’utilisation des technologies et surtout, avec l’objectif de sortir des sentiers battus (quelle audace !). Enfin, une phase de développement a été aménagée où toutes les 25 minutes, il y avait une concertation avec toute l’équipe pour être sûr que le groupe allait dans la bonne direction.

Pour Kevin, « la créativité et l’énergie mise en place dans l’équipe ainsi que les moments de rire et de détente pour se rebooster » étaient de gros plus de ce hackathon. De plus, l’opportunité de se dépasser, d’utiliser certaines fonctionnalités peu exploitées dans les projets standards ont vraiment plu aux membres 5th inspire.

Une belle réussite pour ce premier hackathon pendant lequel les équipes 5th floor ont démontré leur talent et une faculté d’adaptation bluffante. Les applications produites répondent toutes à l’objectif énoncé (améliorer le cadre de travail et/ou la collaboration entre floorians) et démontrent des valeurs 5th floor : inspirantes, collaboratives, adaptives et par-dessus tout, replaçant l’humain au centre de l’application. Bravo à tout.es les participant.es pour leur excellent travail et leur détermination !

5th floor x Service Droit des Jeunes

Le Service Droit des Jeunes (SDJ) offre un soutien juridique aux mineurs ou jeunes adultes en difficulté. Constitués d’équipes de juristes et travailleurs sociaux formés dans le domaine, ces entités mettent en place un accompagnement à destination des jeunes pour certaines démarches juridiques. L’accès à leurs services est libre, sans conditions, leurs interventions sont gratuites et la confidentialité est garantie pour les jeunes qui font appel à eux.

5th floor a participé à leur digitalisation en développant et subventionnant une application web qui permet à leurs agents et aux coordinateurs d’avoir une vue globale des jeunes et de leur suivi juridique. L’outil des SDJ se révélant obsolète, il a fallu l’adapter afin de coller aux besoins et à la réalité des agents. En soutenant cette initiative, 5th floor a permis à Alexandre, un de nos floorians, d’acquérir de nouvelles compétences mais aussi d’évoluer dans un nouveau domaine.

Plus concrètement, cette application permet aux agents des SDJ d’assigner des tâches et d’extraire des statistiques afin d’améliorer la prise en charge des jeunes qu’ils accompagnent. Elle leur permet également  de retrouver différents dossiers selon un système de tags pour accélérer leur recherche. L’application web s’est bien entendu construite de manière agile. Les utilisateurs ont pu faire leurs retours et communiquer leurs adaptations à chaque moment du projet.  

Le développement de l’application pour le Service Droit des Jeunes a débuté en juin 2021. Il a duré environ 4 mois. Epaulé par Vincent pour l’analyse et par Luc pour l’architecture/infrastructure, Alexandre a été en charge du développement de A à Z. Cela lui a permis d’apprendre à évoluer seul, tout en portant une grande attention à la sécurité de l’application développée. « La mise en place de l’environnement de test a pris plus de temps que je ne l’avais prévu » nous indique Alexandre, ce qui lui a demandé de rebondir et réfléchir à des solutions rapides de manière indépendante. Les technologies utilisées pour cette application sont : Java pour le back-end et Angular pour le front-end. Alexandre a également pu s’atteler à la gestion d’une infrastructure Google Cloud. Le projet l’a d’ailleurs convaincu de l’utilité d’un telle solution moderne pour d’autres clients de 5th floor.

Ce projet a directement un impact positif sur la manière de travailler des citoyens ou des acteurs de la société civile. Et cette dimension humaine apportée à nos projets, nous en sommes très fiers chez 5th floor !

Poker Fight : all-in pour notre équipe 5th floor

Poker Fight stories

Tu cherches une  plateforme de vote pour tes Refinements ou Sprint Plannings ? Ça tombe bien une de nos équipes projet ONE t’a développé un outil de compèt’. On te présente Poker Fight, le site qui va te faciliter tes sessions de Poker Planning en équipe sur desktop ou mobile ! 🃏

Chez 5th floor, on adore pousser à fond les initiatives personnelles de nos collaborateurs. C’est la raison pour laquelle lorsque Michael, le Scrum Master d’une de nos équipes a eu envie de faire bouger les lignes, on lui a fait totalement confiance pour monter ce chouette projet.

En effet, il le souhaitait totalement autonome, hors projet habituel, histoire de faire grandir son équipe et les sortir de leur train-train quotidien ; mettre un peu d’excitation en se retrouvant tous ensemble en présentiel pour renforcer la cohésion dans une bonne ambiance.

Poker Fight : un projet agile

L’idée à l’origine était de mettre en place une application qui servirait les intérêts personnels de l’équipe afin de faciliter leurs sessions de vote, mais aussi celles de toutes les équipes agiles chez 5th Floor, à une plus grande échelle.

Le projet se voulait léger et il devait également permettre à l’équipe d’acquérir de nouvelles compétences tout en apportant une nouvelle dynamique entre ses membres.

Concrètement, l’expérience a pris la forme d’un projet collaboratif, durant lequel les membres de l’équipe (Alexandre, Jerry, Mathieu, Rachel, Michaël, Esthefany, Thibault, Gabriel, Renaud, Luc et Noémie) ont pu apprendre de nouvelles technologies pour livrer une plateforme de Poker Planning assortie de Features bien pratiques.

L’accent était mis sur le caractère innovant mais aussi, comme le souligne Michaël, « sur la liberté accordée à l’équipe : les ajustements des Features et du Design ont été réalisées par les membres. »

Après en avoir discuté avec Luc, Vincent et le reste des fondateurs, le projet a reçu le GO pour 4 jours complets de hackathon (et oui, les pizzas étaient offertes 🍕).

Pizza for Poker Fight

Un projet réalisé par une équipe Agile pour des équipes Agiles !

Voici les grandes étapes que l’équipe projet a suivi :

  • Programme d’initiation des développeurs à React durant 3 semaines, avec chaque jour des mini vidéos tuto à suivre ;
  • Création des maquettes du projet à la suite d’une session de brainstorming en équipe ;
  • Le Proxy PO et l’analyste de l’équipe ont été embarqués pour participer à la création du Backlog ;
  • Refinement des Stories en équipe ;
  • 4 jours de coding, comprenant chaque jour 2 Sprints de 3 heures et 2 Rétros ;
  • Développement en parallèle pour la version PC et la version mobile Responsive ;
  • Le projet a été présenté à tout 5th floor pour recueillir du feedback ;
  • GO pour partir en production !

La philosophie derrière Poker Fight

Aucune inscription n’est requise pour utiliser l’application, de part une réelle volonté assumée de ne pas collecter des données : la plateforme est donc RGPD friendly.

Le choix des codes couleurs dans l’application prend en compte les couleurs et l’accessibilité pour les daltoniens. De plus, tout est géré en Local Storage et Web Socket et il n’y a aucune utilisation de base de données. Cela veut dire moins de ressource server et par conséquent, moins d’énergie consommée. L’application fait donc l’objet d’une approche Green coding.

Fini le téléchargement d’application, Poker Fight fonctionne aussi bien sur PC que sur mobile, avec un affichage pensé et adapté à la taille de l’écran.

Enfin, la plateforme est proposée en Open Source :  le partage d’expérience et d’outils permet de proposer une réelle valeur ajoutée. N’hésite pas d’ailleurs à jeter un coup d’œil à notre GitHub !

Les features principales

Poker Fight, ce sont aussi des fonctionnalités pensées pour te faciliter la tâche et rendre l’exercice du poker planning fun et pratique. Découvre les quatre features clés :

  • VS Room : Entre dans la VS room pour débattre sur les points attribués (la note la plus basse et la note la plus élevée) quand le consensus n’est pas possible.
  • Points à atteindre : L’équipe décide l’objectif qu’elle souhaite réaliser pour chaque session en déterminant un nombre de points à atteindre.
  • Pause-café : Active cette option pour permettre aux participants de demander une pause si le temps commence à faire long !
  • Accélérateur de discussion : Opte pour cette fonction afin que tout le monde puisse accélérer la discussion si le rythme se fait trop lent.

C’est avec une grande fierté que nous te présentons Poker Fight ! ♣️♦️♥️♠️

Découvre l’application ici : https://www.poker-fight.com

Une mobilité plus douce chez 5th floor 

Début 2023, 5th floor se lançait dans le Bike Project, soutenu par Pro vélo. Il permet aux organisations de bénéficier d’un accompagnement personnalisé pour inciter à la pratique du vélo en entreprise.

Tout d’abord, Marine, notre contact chez Pro vélo, est venue analyser nos locaux et les actions déjà mises en place en interne. Suite à cela, elle nous a fait parvenir un plan d’actions personnalisé à la réalité de 5th floor et facilement déployable. Quelques mois plus tard, de nombreuses initiatives ont été prises :

  • Mise à disposition d’une trousse de réparation vélo pour nos collaborateur.rices ;
  • Communication sur les incitants à la pratique du vélo : leasing vélo pour nos freelances, indemnité kilométrique pour nos employé.es, douches accessibles dans les bureaux, etc.
  • Organisation des tests vélo pour nos floorians, au cours desquels ils peuvent tester différents modèles (speed-pedelec, vélo pliable, cargo, villo…) ;
  • Une enquête mobilité a été réalisée pour déterminer les freins à la pratique du vélo afin de pouvoir prendre des actions concrètes ;
  • La semaine de la mobilité dotée d’un challenge interne et pendant laquelle une fresque de la mobilité est organisée afin de questionner nos collaborateur.rices à ce sujet !

Un très chouette projet chez 5th floor que nous sommes très fièr.es de soutenir !

Dans le cadre de la semaine de la mobilité 5th floor, qui se déroule du 16 au 22 septembre, 5th floor s’est mis en selle (de vélo) pour sensibiliser ses collaborateur.rices à la mobilité douce. Une chouette opportunité pour rencontrer les floorians et discuter de ces modes de transport encore trop souvent boudés pour se rendre au travail.

Pour ce faire, nous avons organisé un petit-déjeuner pour les plus motivé.es de nos collaborateur.ices  afin qu’ils se rendent au bureau en utilisant un mode de transport alternatif à la voiture.

Ce fut une chouette expérience pour les participant.es et une bonne occasion de démontrer que le parcours qu’i.els pensaient trop compliqué à faire en bus ou en vélo, se révélait parfois plus simple et agréable  à parcourir qu’en voiture. En effet, la présence de pistes cyclables aménagées et le partage du trajet avec un.e collègue ont rendu, pour beaucoup de nos collaborateur.ices, l’expérience encore plus sympa. Cela a également permis à certain.es de nos floorians de réaliser que le trajet domicile-travail pouvait prendre beaucoup moins de temps que la voiture. Ce fut un succès pour cette première édition de la semaine mobilité 5th floor !

Si l’expérience de la semaine mobilité 5th floor vous a donné envie de vous rendre au travail à vélo, Bike Experience organise des afterworks gratuits tous les mercredis à Bruxelles pour vous apprendre à prendre confiance à vélo.

Nous avons également invité nos équipes à participer au challenge Tous Vélos Actifs. L’objectif ? Accumuler un maximum de kilomètres pendant la semaine de la mobilité pour espérer gagner de chouettes lots en lien avec la pratique du vélo. Nous ne sommes pas peu fièr.es de notre 30e place pour cette première participation ! Les 411 kilomètres parcourus par nos floorians nous ont permis de nous hisser dans la première moitié du classement et nous sommes plus que motivé.es pour battre ce record l’année prochaine !