BI, une de nos équipes transversales à l’ONE

L’équipe BI, ce sont 11 collaborateur·rices dédié·es à la gestion des données chez 5th floor. Impliquée dans un grand nombre de projets de par sa nature transversale, elle établit de nombreux contacts avec différents départements. Elle apporte son expertise à plusieurs directions de l’ONE : elle rassemble les données provenant des applicatifs 5th floor, qui sont stockées à différents endroits, les croise et les formalise en rapports (outil PENTAHO). En 2024, l’ONE souhaite faire évoluer sa gestion des données et l’équipe BI est donc mise à contribution !

Les rapports produits doivent pouvoir répondre à des besoins très différents selon les utilisateur·rices. Pour ce faire, l’équipe va mettre en place un outil plus performant et plus facile d’utilisation. Cet outil permettra de gagner en clarté de l’information et en rapidité de réalisation sur les différents rapports. De plus, l’équipe travaille sur la mise en place de différents indicateurs qui permettra à l’ONE de mieux comprendre son évolution sur différents axes métiers. Finalement, il s’agit d’un outil en self-service qui permettra à l’ONE de créer ses propres visuels impactants.

Le deuxième objectif est de retravailler le Data Warehouse et de lui donner une forme compréhensible pour le métier. Concrètement, cela signifie rassembler l’ensemble des données (provenant des applicatifs 5th et d’autres applications de l’ONE), d’historiser (évolution de ces données) et de lier ces données de façon claire et compréhensible pour tous les membres de l’ONE.

Enfin, l’objectif de l’équipe BI est de travailler sur la Data gouvernance : il s’agit de fournir un catalogue des données disponibles et d’en expliquer leur provenance ainsi que les transformations réalisées. En apportant cette vision aux membres de l’ONE, l’équipe souhaite les responsabiliser quant à l’utilisation des données présentes dans le Data Warehouse. De plus, l’équipe souhaite amener l’ONE à définir tous les termes renvoyant à chaque concept de données (par exemple : enfant renvoie à l’âge, le lieu de naissance, le sexe…). A nouveau, ce catalogue de données se voudra en self-service.

De beaux projets attendent donc notre équipe BI en 2024 !

Un franc succès pour notre équipe Subsides !

Notre équipe Subsides a récemment implémenté une fonctionnalité très attendue par l’ONE, les Demandes de Subsides de Renforcement (DSR), avec un succès remarquable. Cette réalisation a été saluée par notre client, l’Office de la Naissance et de l’Enfance (ONE), représenté par François, Fabienne et Delphine. I·els ont souligné plusieurs éléments clés qui ont contribué à l’accomplissement de cette réussite.

Tout d’abord, la flexibilité de l’équipe de développement a été mise en lumière. Elle a démontré une capacité d’adaptation aux besoins changeants du métier et est arrivée malgré tout à livrer les fonctionnalités demandées.

Un autre aspect de ce succès a été la documentation claire et concise sous la forme, entre autre, d’un diagramme de flux. Ce diagramme a été un outil précieux pour suivre le déroulement des opérations et pour gérer efficacement les changements demandés par le client, assurant ainsi une communication fluide et une compréhension partagée entre toutes les parties impliquées.

En outre, l’approche flexible de notre équipe s’est également manifestée dans la volonté de mettre en place une solution rapidement, de manière très itérative. Par la suite, une fois les demandes stabilisées, une phase de refactoring et de testing ont été implémentées. Cette stratégie a permis de gagner un temps certain tout en garantissant la qualité et la stabilité du produit final.

Enfin, un élément essentiel de cette réussite a été la communication interne au sein de l’équipe Subsides, favorisant une collaboration étroite entre les développeurs, les analystes et le métier. Cette communication constante et ouverte a permis de résoudre efficacement les défis techniques et de répondre aux besoins changeants du projet de manière agile.

Grâce à ces efforts concertés et à ces pratiques éprouvées, notre équipe a accompli avec succès la mise en œuvre des Demandes de Subsides de Renforcement, démontrant ainsi son engagement envers l’excellence et la satisfaction de l’ONE.

Encore bravo à l’équipe Subsides pour son travail et leur engagement envers notre client ! Une belle preuve d’adaptation et nous l’espérons, d’inspiration pour nos autres équipes !